Wat is de maandelijkse "opwaardering"?

BijJibaling, is er een team dat overdag tegen tijdsverschillen racet en 's nachts worstelt met e-mails.

Zij zijn het ministerie van Buitenlandse Handel.

Ze maken aan het begin van de maand offertes op, volgen de bestellingen halverwege op en regelen de verzendingen aan het eind. Elke dag hebben ze te maken met klanten die verschillende talen spreken, gesprekken voeren in verschillende tijdzones en communicatiestijlen uit verschillende culturen. De druk is groot, maar ze laten de bal nooit vallen.

Afgelopen weekend hield het ministerie van Buitenlandse Handel zijn maandelijkse teambuildingsdag. Geen KPI’s, geen orderherinneringen, geen deadlines. Er zat maar één ding op: goed ontspannen.

Waar gingen ze deze keer heen?

Ze kozen voor een buitencamping aan de rand van de stad. Het was niet ver: slechts 30 minuten rijden, genoeg om de drukte van de stad achter je te laten.

De omgeving was niet luxe, maar wel ruim. Er was wind, bomen en veel tafels en banken. Boven was de lucht, beneden was de grond, en naast hen stond een kookfornuis. In plaats van barbecuespiesjes kookten ze echte roerbakgerechten.

Middag: Buitenkachels, om de beurt koken

Het hoogtepunt van de teambuilding was de lunch.

Geen gereserveerde restauranttafels, geen afhaalmaaltijden. Ze maakten vuur, wasten groenten en kookten zelf.

Dit team, dat georganiseerd en logisch is in e-mails, zag er een beetje zenuwachtig uit voor de kachels. Sommigen sneden aardappelsnippers in aardappelreepjes, sommigen vergaten zout toe te voegen tijdens het roerbakken, en sommigen hielden vol dat hun gestoofde varkensvlees “er maar een beetje donker uitziet, maar perfect smaakt.”

Maar uiteindelijk was elk gerecht op.

Niet omdat er geweldig werd gekookt, maar omdat iedereen honger had. Of misschien omdat ze het zelf hadden gekookt – ze moesten het opeten, ook al was het te zout.

Middag: ongestructureerde vrije tijd

Er stonden die middag geen groepsactiviteiten op het programma. Degenen die wilden kaarten, speelden kaarten, degenen die wilden vissen, visten, en degenen die alleen maar wilden gaan liggen en uitwijken, werden met rust gelaten.

Verschillende collega's kwamen bijeen om te praten over klanten die ze onlangs opvolgden: een bestelling uit Chili werd eindelijk bevestigd, een klant uit de Filipijnen bestelde een prototype opnieuw en een Amerikaanse klant met een lange termijnrelatie vroeg of ze de prijs nog verder konden verlagen...

Het duurde niet lang of het gesprek ging weer over naar het werk. Maar deze keer voelde niemand zich geïrriteerd.

Omdat ze buiten waren, omdat er wind was en omdat sommige mensen nog bezig waren met afwassen bij de kachel vlakbij.

Afdeling Buitenlandse Handel: maandelijkse "opwaardering"

De maandelijkse teambuilding van het ministerie van Buitenlandse Handel van Yibaling is geen grootse gebeurtenis. Geen luxe locaties, geen professionele koks, geen zorgvuldig opgestelde schema’s.

Het is gewoon een groep mensen die het kantoor verlaat, buiten een fornuis opzet en samen met hun eigen handen een maaltijd kookt.

Sommigen noemen het ‘teambuilding’, anderen noemen het ‘hun hoofd leegmaken’. Hoe het ook heet, er is maar één doel: degenen die dagelijks met de wereld te maken hebben, ook quality time met hun eigen mensen laten doorbrengen.